Privacybeleid

SamenPadellen · herzien juni 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe SamenPadellen.nl persoonsgegevens verwerkt wanneer je een account aanmaakt of het platform gebruikt om medespelers te vinden in heel Nederland. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

SamenPadellen.nl is een initiatief van padelliefhebbers, gevestigd in Drenthe, Nederland. Voor vragen, inzage- of verwijderingsverzoeken kun je contact opnemen via support@samenpadellen.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

  • Account: naam, emailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen) en optioneel een profielfoto.
  • Profiel: geslacht, woonplaats, provincie(s) waarin je actief bent, jouw spelersniveau (1.0–9.0), beschikbaarheid (7 dagen × 3 dagdelen), favoriete padelbanen, speelstijl-badges en voorkeuren. Deze gegevens zijn zichtbaar voor alle ingelogde community-leden.
  • Contactgegevens: optioneel WhatsApp-nummer en/of Telegram-gebruikersnaam, alleen zichtbaar voor ingelogde gebruikers van het Platform.
  • Match-activiteit: aangemaakte en bijgewoonde matches, aanmeldingen, acceptaties, annuleringen en (indien gekoppeld) Strava-importen.
  • Notificatievoorkeuren: meldingsstraal (km vanaf je woonplaats), actieve provincies, en kanaalvoorkeuren (email, Telegram, push, WhatsApp).
  • Technische gegevens: IP-adres, sessiecookies, apparaat- en browserinformatie, en foutlogs voor beveiliging en stabiliteit.

3. Doeleinden en grondslagen

  • Account & inloggen via email of Google (uitvoering overeenkomst).
  • Matchmaking: spelers met elkaar verbinden op basis van spelersniveau, beschikbaarheid, regio en afstand tot favoriete banen (uitvoering overeenkomst).
  • Notificaties over passende matches, aanmeldingen en herinneringen via email, push, Telegram of WhatsApp (toestemming en gerechtvaardigd belang).
  • Strava-koppeling (optioneel): importeren en exporteren van padelactiviteiten als je hier expliciet voor kiest (toestemming).
  • Beveiliging: fraude-, misbruik- en spampreventie, ban-handhaving en accountherstel (gerechtvaardigd belang).
  • Platformverbetering: geanonimiseerde gebruiksstatistieken om de matchmaking en UX te verbeteren (gerechtvaardigd belang).
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Met wie wij gegevens delen

Jouw profiel is zichtbaar voor alle ingelogde community-leden.

  • Alle ingelogde spelers zien je naam, profielfoto, spelersniveau, woonplaats, provincie(s), beschikbaarheid, favoriete banen, speelstijl-badges, Whatsapp of Telegram gegevens, en voorkeuren. Dit maakt matchmaking mogelijk.
  • Medespelers in dezelfde match zien daarnaast automatisch je ingestelde communicatiekanaal (WhatsApp of Telegram). Dit is nodig voor afstemming over baantijdstip, locatie en kostensplitsing. Zonder ingesteld kanaal kun je je niet inschrijven voor een match. Door je in te schrijven accepteer je deze regel.
  • Verwerkers die het platform mogelijk maken: hosting & database (Lovable Cloud), email-bezorging (MailerLite), Google (OAuth-login), Telegram (chat-bot), Strava (alleen bij koppeling) en eventueel een analyticsdienst voor geanonimiseerde statistieken.
  • Wij delen je gegevens niet met de sportbonden, en sturen geen geautomatiseerde rapportages over jouw spel naar derden.
  • Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens voor advertenties of marketing van derden.

4a. Waarschuwing: risico's communicatiekanaal

Wanneer je je inschrijft voor een match en je WhatsApp- of Telegram-gegevens zichtbaar zijn voor medespelers:

  • Communicatie verloopt buiten SamenPadellen.nl, via WhatsApp of Telegram zelf.
  • Wij hebben geen controle over hoe medespelers je daar benaderen.
  • Spam, ongewenst contact of misbruik via WhatsApp of Telegram valt buiten onze verantwoordelijkheid.
  • Zorg zelf voor passende bescherming en blokkeer nummers of accounts indien nodig.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Actieve accounts: zolang je het platform gebruikt.
  • Inactieve accounts (geen login > 24 maanden): we sturen een herinnering en verwijderen daarna automatisch.
  • Verwijderde accounts: profielgegevens worden binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd; historische match-data wordt geanonimiseerd bewaard voor platformstatistieken.
  • Foutlogs en beveiligingslogs: maximaal 90 dagen.

6. Cookies & lokale opslag

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies en lokale opslag (localStorage) voor login-sessies, voorkeuren (thema, taal, filters) en beveiliging. Er staan geen advertentie- of trackingcookies van derden op SamenPadellen.nl.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Veel hiervan kun je zelf regelen via je profielinstellingen (gegevens aanpassen, account verwijderen, notificaties uitzetten, Strava ontkoppelen). Voor overige verzoeken: support@samenpadellen.nl. Wij kunnen je vragen om identificatie. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), row-level security op de database, toegangscontrole, gehashte wachtwoorden en regelmatige backups. Absolute beveiliging kan nooit worden gegarandeerd — vermoed je misbruik of een lek? Meld het direct via support@samenpadellen.nl.

9. Minderjarigen

SamenPadellen.nl is bedoeld voor spelers van 16 jaar en ouder. Spelers onder de 16 hebben toestemming van een ouder of voogd nodig om een account aan te maken.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer het platform verandert of wetgeving dit vereist. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de bijgewerkte datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per email of via een melding in de app.

Zie ook onze Algemene Voorwaarden voor de volledige gebruiksregels.

Zie ook onze Verklaring Verwerkingsverantwoordelijke voor onze AVG-compliance, verwerkers en DPA-status.